Heysquid, la brique essentielle pour bâtir les fondations de vos informations
Dossier d’évaluation d’opportunité, dossier d’engagement foncier, dossier d’instruction du permis de construire, dossier de lancement commercial, dossier de consultation des entreprises, dossier SAV… Tous au même endroit, centralisés !
Savez-vous qu'il existe un système de gestion pour tous vos programmes ?
Accompagnez le cycle de vie de vos programmes
Heysquid accompagne tous vos programmes de bout en bout
Tout le cycle de vie est couvert, depuis la construction et la commercialisation (deux ans environ) jusqu’au terme des garanties effectuées par le SAV (biennales et décennales).
Notamment, offrez-vous la possibilité d’agréger au fur et à mesure tout type de documents et d’informations servant aux différents métiers, successivement et parallèlement.
Organisez ainsi le flux autour de vos programmes
Enrichissez le système avec des documents de tout format (Office, PDF, images, photos, vidéos, plans, données…), de tout statut (documents de travail, documents contractuels, documents juridiques, notariés…) et de toute origine (interne, externe juridique, externe métier…).
Profitez de toute l’agilité de Heysquid
Répondez à vos besoins d’adaptation de toutes vos routines à la phase dans laquelle vous vous trouvez, et ce, en toute simplicité.
Ainsi vous pourrez aménager vos traitements selon tous vos critères : les phases, la nature des documents, leur confidentialité, leur quantité et volume, leur partage entre différents métiers, leur lien avec d’autres applications, leur origine interne ou externes et leur affectation.
Connaissez-vous les bénéfices d'une "TeamRoom" pour vos projets ?
Pilotez et organisez
Heysquid vous aide à organiser et piloter au mieux les programmes :
- Proposez des « team-room » à vos collaborateurs (espaces collaboratifs personnalisables)
- Managez votre activité avec des vues transverses ou globales selon votre rôle
- Organisez l’accès aux documents et aux différents flux suivant vos critères (Dupliquer les chemins d’accès autant que besoin sans jamais dupliquer le document)
- Garantissez l’unicité documentaire, la gestion fine des versions et rassemblez tous les types d’information pour une vraie vue 360° adaptée à chaque utilisateur
- Inter-agissez facilement avec d’autres applications
- Structurez vos informations : documents normés, standardisés, guides des bonnes pratiques, certifications, modèles…
- Organisez les flux de travail et piloter finement toutes les tâches à effectuer (workflow).
Comment personnaliser ses programmes sans faire varier ses systèmes de gestion ?
Uniformiser sans sacrifier la personnalisation
Les périmètres des différentes entités sont susceptibles d’évoluer, un administrateur peut sans difficulté, et à chaud, rattacher un projet à une autre organisation en cas de besoin.
Les espaces de travail par utilisateur (ou team-rooms) sont configurables pour afficher des projets selon différents critères afin d’en faciliter l’accès : « géographique », « mes programmes », « typologies d’affaire »…
De même, Heysquid permet de générer les différentes pièces constitutives du projet au fur et à mesure de l’avancement du programme.
Ainsi, Heysquid vous permet de gagner en efficacité et en qualité en automatisant la génération de tous vos dossiers légaux.
