Heysquid est un ECM, parce qu’il sait gérer tous vos contenus

Outil de gestion de contenu – Enterprise Content Management

Un outil de gestion de contenu pour tout type de donnée

Heysquid est un logiciel de gestion de contenu d’entreprise (Enterprise Content Management). Il se montre aussi à l’aise avec les informations non structurées (documents électroniques en général) qu’avec les informations structurées (bases de données en général). L’outil de gestion de contenu Heysquid s’appuie en effet sur la plateforme MarkLogic Data Hub, base de données multi-modèle NoSQL.

Création de valeur

L’interface de l’outil de gestion de contenu Heysquid vous permet de retrouver toutes vos informations, peu importe l’endroit où elles se trouvent : base de données, référentiel, applicatif métier, web … Rapprochez-les pour les exploiter au mieux, procéder à des recoupements et découvrez leur valeur. Favorisez l’accès à votre base de connaissance pour chacun de vos collaborateurs.

Production et diffusion de contenus

Le logiciel de gestion de contenu Heysquid est une solution ECM qui vous permet d’optimiser votre production documentaire en adaptant le bon niveau de granularité à chaque cas de figure : composant, contenu ou document. Heysquid vous fait ainsi économiser en ré-utilisant l’existant, en évitant les doublons, en identifiant facilement les points d’emploi ou encore en mutualisant les traductions et mises à jour. Il ne reste plus qu’à diffuser le bon contenu au bon format suivant le bon canal.

Intégration facilitée

Heysquid se déploie rapidement pour être très vite opérationnel, dès les premières données ingérées.
Heysquid est un système ouvert (APIs) et s’intègre facilement à votre SI (Système d’Information).

Exploitation optimisée et évolutive de vos contenus

La richesse fonctionnelle et l’adaptabilité technologique de l’outil de gestion de contenu Heysquid vous permettent de répondre à des besoins variés et sans cesse en mutation, dans une démarche d’amélioration continue : développer ou optimiser son ingénierie des connaissances, gérer son contenu documentaire (GED) ou digital (DAM), créer ses contenus multi-formats (CCMS), pouvoir les diffuser en multi-canal (CMS), piloter ses workflows et processus (BPM) ou simplement couvrir des besoins d’exploration de données (Data Mining). Vous pouvez aussi l’utiliser pour la gestion de tout type de contenu et d’objets.

Heysquid est un ECM, parce qu’il sait gérer tous vos contenus

Outil de gestion de contenu  – Enterprise Content Management

Un outil de gestion de contenu pour tout type de donnée

Heysquid est un logiciel de gestion de contenu d’entreprise (Enterprise Content Management). Il se montre aussi à l’aise avec les informations non structurées (documents électroniques en général) qu’avec les informations structurées (bases de données en général). L’outil de gestion de contenu Heysquid s’appuie en effet sur la plateforme MarkLogic Data Hub, base de données multi-modèle NoSQL.

Création de valeur

L’interface de l’outil de gestion de contenu Heysquid vous permet de retrouver toutes vos informations, peu importe l’endroit où elles se trouvent : base de données, référentiel, applicatif métier, web … Rapprochez-les pour les exploiter au mieux, procéder à des recoupements et découvrez leur valeur. Favorisez l’accès à votre base de connaissance pour chacun de vos collaborateurs.

Production et diffusion de contenus

Le logiciel de gestion de contenu Heysquid est une solution ECM qui vous permet d’optimiser votre production documentaire en adaptant le bon niveau de granularité à chaque cas de figure : composant, contenu ou document. Heysquid vous fait ainsi économiser en ré-utilisant l’existant, en évitant les doublons, en identifiant facilement les points d’emploi ou encore en mutualisant les traductions et mises à jour. Il ne reste plus qu’à diffuser le bon contenu au bon format suivant le bon canal.

Intégration facilitée

L’outil de gestion de contenu Heysquid se déploie rapidement pour être très vite opérationnel, dès les premières données ingérées.
Heysquid est un système ouvert (APIs) et s’intègre facilement à votre SI (Système d’Information) .

Exploitation optimisée et évolutive de vos contenus

La richesse fonctionnelle et l’adaptabilité technologique de l’outil de gestion de contenu Heysquid vous permettent de répondre à des besoins variés et sans cesse en mutation, dans une démarche d’amélioration continue : développer ou optimiser son ingénierie des connaissances, gérer son contenu documentaire (GED) ou digital (DAM), créer ses contenus multi-formats (CCMS), pouvoir les diffuser en multi-canal (CMS), piloter ses workflows et processus (BPM) ou simplement couvrir des besoins d’exploration de données (Data Mining). Vous pouvez aussi l’utiliser pour la gestion de tout type de contenu et d’objets.

Composez votre Heysquid !

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GED

Gérer des documents
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DAM

Gérer des photos & vidéos
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CCMS

Produire du contenu
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CMS

Diffuser de l’information
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BPM

Piloter des processus
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4D-concept-ingenierie-documentaire-expert-gestion-de-contenus-solutions-digitales-visuel-poulpe-securite-produits

Composez votre Heysquid !

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DAM

Gérer des photos & vidéos

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GED

Gérer des documents

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Produire du contenu

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CMS

Diffuser de l’information

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BPM

Piloter des processus

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CONFORME

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SÉCURISÉ

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Heysquid est une GED

Gestion électronique des documents


Réaliser l’acquisition de tous vos documents

• Multi-canal : chaîne de numérisation, chaîne d’éditique, messagerie, poste de travail, serveur partagé, portail, application métier …
• Multi-format : documents bureautiques, documents images, documents composites, formats éditiques, CAD ou multimédia

Centraliser l’ensemble de vos documents

• Garantir l’accès au document n’importe quand et de n’importe où
• Sécuriser le stockage de votre fonds documentaire
• Structurer le classement & l’automatiser

Rechercher

• Offrir une vue multi-facettes et des accès multiples à un même document
• Effectuer une recherche avancée grâce à l’indexation automatique

Faire circuler vos documents dans un workflow

• Collaborer, transférer, vérifier, valider, … un ou plusieurs documents
• Tracer l’ensemble des actions : versioning & pistes d’audit

Structurer le partage et la diffusion

• Rendre l’information disponible et accessible à tout moment pour tout utilisateur et selon ses droits
• Définir finement l’accès à l’information : qui peut voir quoi quand où, dans quelle version et pour quoi faire

Indexation automatique

L’outil de gestion de contenu Heysquid sait ingérer n’importe quelles données structurées (CSV, XML, JSON, IDML …) ou non structurées (PDF, Office, Image, Audio/Vidéo …), il n’y a donc plus besoin de procéder à une phase de trans-codification préalable à l’injection, ni même à une phase d’analyse poussée du modèle source. Le logiciel de gestion de contenu Heysquid est capable de les injecter, de les indexer automatiquement et de réaliser une extraction automatique de modèle de données (XMP, DublinCore, Exif, IPTC …) pour vous permettre une exploitation immédiate du Big Data.

En effet, Heysquid repose sur la plateforme MarkLogic Data Hub, base de données multi-modèle NoSQL, Heysquid exploite donc les informations qui sont DANS et AUTOUR des documents : contenus, métadonnées… (tout type de métadonnées et de binaires – fichiers). Heysquid permet aussi l’indexation et la gestion de documents, contenus et métadonnées avec des fonctionnalités sémantiques.

L’outil de gestion de contenu Heysquid propose une interface de recherche « façon Google » qui vous permet de rapprocher toutes vos données (structurées ou non) où qu’elles se trouvent dans votre SI (Système d’information), de les visualiser pour une vraie vision 360° de vos dossiers projet, client, fournisseur …

Heysquid est une GED

Gestion électronique des documents

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Réaliser l’acquisition de tous vos documents

  • Multi-canal : chaîne de numérisation, chaîne d’éditique, messagerie, poste de travail, serveur partagé, portail, application métier …
  • Multi-format : documents bureautiques, documents images, documents composites, formats éditiques, CAD ou multimédia

Centraliser l’ensemble de vos documents

  • Garantir l’accès au document n’importe quand et de n’importe où
  • Sécuriser le stockage de votre fonds documentaire
  • Structurer le classement & l’automatiser

Rechercher

  • Offrir une vue multi-facettes et des accès multiples à un même document
  • Effectuer une recherche avancée grâce à l’indexation automatique

Faire circuler vos documents dans un workflow

  • Collaborer, transférer, vérifier, valider, … un ou plusieurs documents
  • Tracer l’ensemble des actions : versioning & pistes d’audit

Structurer le partage et la diffusion

  • Rendre l’information disponible et accessible à tout moment pour tout utilisateur et selon ses droits
  • Définir finement l’accès à l’information : qui peut voir quoi quand où, dans quelle version et pour quoi faire
Indexation automatique

L’outil de gestion de contenu Heysquid sait ingérer n’importe quelles données structurées (CSV, XML, JSON, IDML …) ou non structurées (PDF, Office, Image, Audio/Vidéo …), il n’y a donc plus besoin de procéder à une phase de trans-codification préalable à l’injection, ni même à une phase d’analyse poussée du modèle source. Le logiciel de gestion de contenu Heysquid est capable de les injecter, de les indexer automatiquement et de réaliser une extraction automatique de modèle de données (XMP, DublinCore, Exif, IPTC …) pour vous permettre une exploitation immédiate du Big Data.

En effet, Heysquid repose sur la plateforme MarkLogic Data Hub, base de données multi-modèle NoSQL, Heysquid exploite donc les informations qui sont DANS et AUTOUR des documents : contenus, métadonnées… (tout type de métadonnées et de binaires – fichiers). Heysquid permet aussi l’indexation et la gestion de documents, contenus et métadonnées avec des fonctionnalités sémantiques.

L’outil de gestion de contenu Heysquid propose une interface de recherche « façon Google » qui vous permet de rapprocher toutes vos données (structurées ou non) où qu’elles se trouvent dans votre SI (Système d’information), de les visualiser pour une vraie vision 360° de vos dossiers projet, client, fournisseur …

Points d’emploi

À la pointe des logiciels de gestion de contenus, Heysquid référence vos assets et leurs points d’emploi pour vous permettre de retrouver rapidement où ils sont utilisés.

Parce qu’il n’est pas seulement un DAM, l’outil de gestion de contenu Heysquid génère des liens sémantiques entre tous les types d’assets qu’il agrège, décuplant leur valeur et leurs options d’utilisation. Il centralise à la fois toutes vos productions documentaires et l’ensemble de leurs objets associés ayant servi à bâtir le document (image, tableau, texte, …)

Enfin, le logiciel de gestion de contenu Heysquid vous permet certes de centraliser toutes vos productions documentaires, mais surtout de centraliser l’ensemble des objets ayant servi à bâtir chacune de ces productions et, ce, de manière autonome (image, tableau, texte, ….) afin que vous puissiez aisément les modifier, les traduire ou les réutiliser ailleurs.

Heysquid est un DAM

Digital Asset Management


Centraliser

• Images numériques fixes (illustrations, photos numériques, etc.)
• Images animées (animations, vidéos, etc.)
• Enregistrements sonores (musique, discours, etc.)
• Tout autre document multimédia

Stocker

• Nombreux formats de fichier supportés
• Extraction automatique des métadonnées à l’import
• Fonction d’approbation avant import

Organiser

• Création des dossiers
• Création des liaisons entre les ressources
• Filtres de recherche avancés (format, orientation, DPI, couleurs, nom, tags, …)

Enrichir

• Workflow de validation et/ou de modification
• Édition en masse
• Manipulation d’image (rognage, redimensionnement, rotation …)

Partager

• Définition des collections à partager
• Prise en charge des fichiers volumineux

Sécuriser

• Contrôle de sécurité et d’accès
• Statistiques d’utilisation des ressources par utilisateur / fichier

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Heysquid est un DAM

Digital Asset management

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Centraliser

  • Images numériques fixes (illustrations, photos numériques, etc.)
  • Images animées (animations, vidéos, etc.)
  • Enregistrements sonores (musique, discours, etc.)
  • Tout autre document multimédia

Stocker

  • Nombreux formats de fichier supportés
  • Extraction automatique des métadonnées à l’import
  • Fonction d’approbation avant import

Organiser

  • Création des dossiers
  • Création des liaisons entre les ressources
  • Filtres de recherche avancés (format, orientation, DPI, couleurs, nom, tags, …)

Enrichir

  • Workflow de validation et/ou de modification
  • Édition en masse
  • Manipulation d’images (rognage, redimensionnement, rotation …)

Partager

  • Définition des collections à partager
  • Prise en charge des fichiers volumineux

Sécuriser

  • Contrôle de sécurité et d’accès
  • Statistiques d’utilisation des ressources par utilisateur / fichier
Points d’emploi

À la pointe des logiciels de gestion de contenus, Heysquid référence vos assets et leurs points d’emploi pour vous permettre de retrouver rapidement où ils sont utilisés.

Parce qu’il n’est pas seulement un DAM, l’outil de gestion de contenu Heysquid génère des liens sémantiques entre tous les types d’assets qu’il agrège, décuplant leur valeur et leurs options d’utilisation. Il centralise à la fois toutes vos productions documentaires et l’ensemble de leurs objets associés ayant servi à bâtir le document (image, tableau, texte, …)

Enfin, le logiciel de gestion de contenu Heysquid vous permet certes de centraliser toutes vos productions documentaires, mais surtout de centraliser l’ensemble des objets ayant servi à bâtir chacune de ces productions et, ce, de manière autonome (image, tableau, texte, ….) afin que vous puissiez aisément les modifier, les traduire ou les réutiliser ailleurs.

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Heysquid est un CCMS

Component Content Management System


Créer du contenu structuré

• Interface de rédaction dédiée
• Définir les liens entre les contenus
• Définir la structure des documents

Collaborer dans la production de vos contenus

• Améliorer la collaboration entre les différents rédacteurs et valideurs
• Automatiser et contrôler l’affectation avec les workflows

Piloter et maintenir facilement l’ensemble de vos contenus

• Gérer le versioning
• Trouver et réutiliser facilement le contenu pour éliminer la duplication des efforts
• Vérifier les impacts des modifications de contenu lorsqu’il est utilisé comme composant sur les documents
• Faciliter les mises à jour et les traductions de la documentation

Gérer la publication multi-canal

• Générer automatiquement votre document
• Transformer votre contenu en plusieurs formats de sortie
• Publier sur n’importe quel canal

Système éditorial

Heysquid vous permet de créer vos workflows répondant ainsi à vos propres processus et assure ainsi une meilleure intégration dans votre organisation.

L’outil de gestion de contenu Heysquid vous permet de créer vos interfaces de gestion et de saisie comme vous le souhaitez, sans la nécessité de se contraindre à un schéma de donnée ; il permet de bâtir rapidement les structures des contenus qui vous correspondent !

Heysquid se love au milieu de votre écosystème de production documentaire, que ce soit parce qu’il sait reconnaitre vos sources d’information (fichiers bureautiques ou flux de données) ou parce qu’il sait poser facilement ses tentacules sur l’ensemble des outils de création, de publication. Il dispose même de son plug-in Adobe InDesign® !

Le logiciel de gestion de contenu Heysquid offre une centralisation des contenus tout en permettant à chaque service au sein d’une organisation, à chaque département au sein d’une entreprise, d’avoir ses propres solutions de gestion et outils de création de contenu entreprise et de documentation. Développez efficacement votre stratégie marketing en misant sur le marketing de contenu Internet.

Heysquid est un CCMS

Component Content Management System

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Créer du contenu structuré

  • Interface de rédaction dédiée
  • Définir les liens entre les contenus
  • Définir la structure des documents

Collaborer dans la production de vos contenus

  • Améliorer la collaboration entre les différents rédacteurs et valideurs
  • Automatiser et contrôler l’affectation avec les workflows

Piloter et maintenir facilement l’ensemble de vos contenus

  • Gérer le versioning
  • Trouver et réutiliser facilement le contenu pour éliminer la duplication des efforts • Vérifier les impacts des modifications de contenu lorsqu’il est est utilisé comme composant sur les documents
  • Faciliter les mises à jour et les traductions de la documentation

Gérer la publication multi-canal

  • Générer automatiquement votre document
  • Transformer votre contenu en plusieurs formats de sortie
  • Publier sur n’importe quel canal
Système éditorial

Heysquid vous permet de créer vos workflows répondant ainsi à vos propres processus et assure ainsi une meilleure intégration dans votre organisation.

L’outil de gestion de contenu Heysquid vous permet de créer vos interfaces de gestion et de saisie comme vous le souhaitez, sans la nécessité de se contraindre à un schéma de donnée ; il permet de bâtir rapidement les structures des contenus qui vous correspondent !

Heysquid se love au milieu de votre écosystème de production documentaire, que ce soit parce qu’il sait reconnaitre vos sources d’information (fichiers bureautiques ou flux de données) ou parce qu’il sait poser facilement ses tentacules sur l’ensemble des outils de création, de publication. Il dispose même de son plug-in Adobe InDesign® !

Le logiciel de gestion de contenu Heysquid offre une centralisation des contenus tout en permettant à chaque service au sein d’une organisation, à chaque département au sein d’une entreprise, d’avoir ses propres solutions de gestion et outils de création de contenu entreprise et de documentation. Développez efficacement votre stratégie marketing en misant sur le marketing de contenu Internet.

Totalement cross-média

Concevoir, gérer et mettre à jour des sites Internet ou des applications mobiles de manière dynamique, c’est ce qui est attendu d’un système de gestion de contenu CMS ? Heysquid va beaucoup plus loin en usant de ses capacités cross-média pour devenir une plateforme de gestion de contenu capable de produire et de publier des contenus pour le digital (notamment en tenant compte des attentes des moteurs de recherche), mais aussi pour le print.

Grâce à ses capacités sémantiques, l’outil de gestion de contenu Heysquid vous offre une nouvelle dimension dans vos contenus.
Laissez-le créer pour vous de nouvelles données, basées sur les liens d’inférence.

Le logiciel de gestion de contenu Heysquid est sûrement le CMS le plus intelligent : il lie les documents, données, contenus et triplets RDF pour vous faire entrer dans l’ère de l’ENORMOUS DATA.

Heysquid anticipe demain et génère pour vous toujours plus de données pour créer les offres NextGen.

Heysquid est un CMS

Content Management System


Produire

• Rédiger facilement des contenus documentaires riches, structurés et modulaires
• Structurer le contenu de votre site Web (catégories, pages, articles)
• Gérer séparément la mise en forme de votre site web et son contenu

Gérer

• Contrôler et tracer les modifications documentaires
• Définir des règles métier et des profils utilisateurs
• Automatiser vos règles de contrôle de données

Publier

• Définir la structure de votre publication modulaire
• Générer votre documentation en agrégeant vos différentes sources de contenu

Diffuser

• Transformer les formats de vos contenus en fonction de vos critères de diffusion

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Heysquid est un CMS

Content Management System

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Produire

  • Rédiger facilement des contenus documentaires riches, structurés et modulaires
  • Structurer le contenu de votre site Web (catégories, pages, articles)
  • Gérer séparément la mise en forme de votre site web et son contenu

Gérer

  • Contrôler et tracer les modifications documentaires
  • Définir des règles métier et des profils utilisateurs
  • Automatiser vos règles de contrôle de données

Publier

  • Définir la structure de votre publication modulaire
  • Générer votre documentation en agrégeant vos différentes sources de contenu

Diffuser

  • Transformer les formats de vos contenus en fonction de vos critères de diffusion
Totalement cross-média

Concevoir, gérer et mettre à jour des sites Internet ou des applications mobiles de manière dynamique, c’est ce qui est attendu d’un système de gestion de contenu CMS ? Heysquid va beaucoup plus loin en usant de ses capacités cross-média pour devenir une plateforme de gestion de contenu capable de produire et de publier des contenus pour le digital (notamment en tenant compte des attentes des moteurs de recherche), mais aussi pour le print.

Grâce à ses capacités sémantiques, l’outil de gestion de contenu Heysquid vous offre une nouvelle dimension dans vos contenus.
Laissez-le créer pour vous de nouvelles données, basées sur les liens d’inférence.

Le logiciel de gestion de contenu Heysquid est sûrement le CMS le plus intelligent : il lie les documents, données, contenus et triplets RDF pour vous faire entrer dans l’ère de l’ENORMOUS DATA.

Heysquid anticipe demain et génère pour vous toujours plus de données pour créer les offres NextGen.

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Heysquid est un BPM

Business Process Management


Modéliser vos processus métier

• Décrire chaque étape du métier, manuelle ou automatique, ainsi que toutes les options, exceptions, variantes et conditions
• Gérer les règles de routage : définir les règles conditionnelles, les délais, les priorités, les branches parallèles, les points de synchronisation …
• Définir la gestion des utilisateurs & des corbeilles
• Prévoir l’intégration du BPM au sein de votre SI

Exécuter vos processus

• Déployer l’affectation des tâches, l’intégration au SI, la suspension des processus, la recherche sur l’existant, la traçabilité, l’archivage…
• Contrôler l’exécution des processus métier pour lesquels les scénarios d’exécution sont nombreux et peu prédictibles

Piloter opérationnellement votre activité

• Suivi et surveillance de l’ensemble des processus et de leur état
• Améliorer le processus métier, ses règles et ses activités
• Reprendre les étapes de modélisation et de surveillance

Modification à chaud

L’outil de gestion de contenu Heysquid est votre aide de camp dans la gestion de vos référentiels et le pilotage opérationnel de vos projets. Il est l’associé incontournable de votre système de management.

Modéliser un processus métier est un jeu d’enfant sur Heysquid : associer aux jalons des actions techniques (alerte, déclenchement de tâche, lancement de service vers un autre outil, …), gérer les droits d’accès suivant les étapes du workflow, paralléliser des tâches et étapes de projet.

Vos processus métier évoluent : Heysquid vous permet de modifier votre workflow sans avoir à arrêter la Production, ni à avoir à retraiter les workflows en cours de traitement, les modifications sont disponibles immédiatement pour les utilisateurs.

L’outil de gestion de contenu Heysquid devient ainsi le gardien de vos processus et assure la qualité de votre organisation, de vos savoir-faire et de vos livraisons.

Heysquid endosse ce rôle de garant et de surveillant de vos bonnes pratiques et devient votre portail intranet dédié au management de vos processus : Un portail pour les gérer tous. Un portail pour les trouver. Un portail pour les amener tous et dans les projets les lier.

Heysquid est un BPM

Business Projet Management

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Modéliser vos processus métier

  • Décrire chaque étape du métier, manuelle ou automatique, ainsi que toutes les options, exceptions, variantes et conditions
  • Gérer les règles de routage : définir les règles conditionnelles, les délais, les priorités, les branches parallèles, les points de synchronisation …
  • Définir la gestion des utilisateurs & des corbeilles – Prévoir l’intégration du BPM au sein de votre SI

Exécuter vos processus

  • Déployer l’affectation des tâches, l’intégration au SI, la suspension des processus, la recherche sur l’existant, la traçabilité, l’archivage…
  • Contrôler l’exécution des processus métier pour lesquels les scénarios d’exécution sont nombreux et peu prédictibles

Piloter opérationnellement votre activité

  • Suivi et surveillance de l’ensemble des processus et de leur état
  • Améliorer le processus métier, ses règles et ses activités
  • Reprendre les étapes de modélisation et de surveillance
Modification à chaud

L’outil de gestion de contenu Heysquid est votre aide de camp dans la gestion de vos référentiels et le pilotage opérationnel de vos projets. Il est l’associé incontournable de votre système de management.

Modéliser un processus métier est un jeu d’enfant sur Heysquid : associer aux jalons des actions techniques (alerte, déclenchement de tâche, lancement de service vers un autre outil, …), gérer les droits d’accès suivant les étapes du workflow, paralléliser des tâches et étapes de projet.

Vos processus métier évoluent : Heysquid vous permet de modifier votre workflow sans avoir à arrêter la Production, ni à avoir à retraiter les workflows en cours de traitement, les modifications sont disponibles immédiatement pour les utilisateurs.

L’outil de gestion de contenu Heysquid devient ainsi le gardien de vos processus et assure la qualité de votre organisation, de vos savoir-faire et de vos livraisons.

Heysquid endosse ce rôle de garant et de surveillant de vos bonnes pratiques et devient votre portail intranet dédié au management de vos processus : Un portail pour les gérer tous. Un portail pour les trouver. Un portail pour les amener tous et dans les projets les lier.

Données protégées

Le logiciel de gestion de contenu Heysquid s’adapte à toutes les contraintes et vous assure le respect des obligations du RGPD grâce à une base de données dissociée pour la gestion des accès et informations liées à la sécurité.

Heysquid assure l’intégrité logique des données ! Les informations stockées dans la base de données restent complètes, exactes et fiables, indépendamment de leur durée de stockage et du nombre de fois que l’on y accède. Les données ainsi protégées sont plus faciles à tracer, à regrouper afin de répondre aux requêtes de restitution à la personne et au droit à l’oubli.

L’outil de gestion de contenu Heysquid propose des options technologiques parmi les plus récentes pour garantir l’intégrité physique des données : réplication, Fail-Over, virtualisation, etc.

Heysquid garantit votre conformité RGPD

Règlement général pour la protection des données


Localisation des données

• Stocker les données RGPD sur le territoire de l’Union européenne
• Ne transférer ces données hors de l’UE qu’à condition de s’être assuré du niveau de protection suffisant et approprié (décision d’adéquation d’un pays tiers, signature des clauses contractuelles types, adhésion à un code de conduite approuvé …)

Droit à l’oubli

• Pouvoir retrouver l’ensemble des données liées à une personne sur simple demande de sa part pour, sous un délai d’un mois, les mettre à sa disposition, les lui restituer, les détruire ou les rectifier

Cartographie des données RGPD

• Permettre d’identifier la catégorie des personnes concernées, la typologie des données, la nature et finalité des traitements, les modes de collecte et de conservation, le cycle de vie associé, les dispositifs de sécurité …

Sécuriser les données personnelles

• Sécuriser l’accès (authentification, gestion des droits, chiffrement …)
• Garantir la traçabilité
• Gérer et appliquer les durées de conservation
• Notifier toute violation des données

Appliquer le Privacy by design

• Principe de protection des données dès la conception

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Heysquid garantit votre conformité RGPD

Règlement général pour la protection des données

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Localisation des données

  • Stocker les données RGPD sur le territoire de l’Union européenne
  • Ne transférer ces données hors de l’UE qu’à condition de s’être assuré du niveau de protection suffisant et approprié (décision d’adéquation d’un pays tiers, signature des clauses contractuelles types, adhésion à un code de conduite approuvé …)

Droit à l’oubli

  • Pouvoir retrouver l’ensemble des données liées à une personne sur simple demande de sa part pour, sous un délai d’un mois, les mettre à sa disposition, les lui restituer, les détruire ou les rectifier

Cartographie des données RGPD

  • Permettre d’identifier la catégorie des personnes concernées, la typologie des données, la nature et finalité des traitements, les modes de collecte et de conservation, le cycle de vie associé, les dispositifs de sécurité …

Sécuriser les données personnelles

  • Sécuriser l’accès (authentification, gestion des droits, chiffrement …)
  • Garantir la traçabilité
  • Gérer et appliquer les durées de conservation
  • Notifier toute violation des données

Appliquer le Privacy by design

  • Principe de protection des données dès la conception
Données protégées

Le logiciel de gestion de contenu Heysquid s’adapte à toutes les contraintes et vous assure le respect des obligations du RGPD grâce à une base de données dissociée pour la gestion des accès et informations liées à la sécurité.

Heysquid assure l’intégrité logique des données ! Les informations stockées dans la base de données restent complètes, exactes et fiables, indépendamment de leur durée de stockage et du nombre de fois que l’on y accède. Les données ainsi protégées sont plus faciles à tracer, à regrouper afin de répondre aux requêtes de restitution à la personne et au droit à l’oubli.

L’outil de gestion de contenu Heysquid propose des options technologiques parmi les plus récentes pour garantir l’intégrité physique des données : réplication, Fail-Over, virtualisation, etc.

Heysquid sécurise vos données et leur accès



Sécuriser la conservation des données : pas de perte de données

• Pilotage des règles de redondance et de réplication des données
• Suppression logique déclenchant un workflow de validation avant une suppression physique

Restreindre l’accès aux données aux seules personnes autorisées

• Cryptage par le biais d’accès HTTPS ou VPN pour l’accès aux serveurs et aux réseaux de l’entreprise depuis l’extérieur
• Chiffrement des données dans le système ECM par un cryptage intégré
• Authentification fiable de l’utilisateur

Proposer une gestion fine des droits d’accès et des autorisations

• Notion d’utilisateur individuel, de groupe et de rôle
• Gestion de l’ensemble du contenu sous forme d’objets d’information individuels
• Structure d’administration basée sur la séparation des rôles entre les administrateurs
• Nettoyage des duplications

Tracer les documents, leurs modifications et leur circulation

• Pistes d’audit : journal d’activité complet pour un suivi des opérations

Le gardien de vos données

L’outil de gestion de contenu Heysquid propose une fonctionnalité nommée Security qui s’inscrit dans les recommandations de la CNIL pour les mécanismes d’authentification :

  • Authentification à double facteurs
  • Séparation entre les bases de données des contenus et des utilisateurs
  • Gestion des droits au contenu, etc

4D Concept, ayant mis en place toutes les mesures nécessaires à cela, est actuellement en cours de certification ISO 27001 (prévu sur 2020).

Heysquid sécurise vos données et leur accès

4D-concept-ingenierie-documentaire-expert-gestion-de-contenus-solutions-digitales-visuel-poulpe-securite-page-produits

Sécuriser la conservation des données : pas de perte de données

  • Pilotage des règles de redondance et de réplication des données
  • Suppression logique déclenchant un workflow de validation avant suppression physique

Restreindre l’accès aux donnée aux seules personnes autorisées

  • Cryptage par le biais d’accès HTTPS ou VPN pour l’accès aux serveurs et aux réseaux de l’entreprise depuis l’extérieur
  • Chiffrement des données dans le système ECM par un cryptage intégré
  • Authentification fiable de l’utilisateur

Proposer une gestion fine des droits d’accès et des autorisations

  • Notion d’utilisateur individuel, de groupe et de rôle
  • Gestion de l’ensemble du contenu sous forme d’objets d’information individuels
  • Structure d’administration basée sur la séparation des rôles entre les administrateurs
  • Nettoyage des duplications

Tracer les documents, leurs modifications et leur circulation

  • Pistes d’audit : journal d’activité complet pour un suivi des opérations
Le gardien de vos données

L’outil de gestion de contenu Heysquid propose une fonctionnalité nommée Security qui s’inscrit dans les recommandations de la CNIL pour les mécanismes d’authentification :

  • Authentification à double facteurs
  • Séparation entre les bases de données des contenus et des utilisateurs
  • Gestion des droits au contenu, etc.

4D Concept, ayant mis en place toutes les mesures nécessaires à cela, est actuellement en cours de certification ISO 27001 (prévu sur 2020).