Audits, préconisations et accompagnement
4D CONCEPT, un atout de pour la réussite de vos projets documentaires
Un système de production documentaire s’inscrit dans l’augmentation de la performance d’une entreprise que ce soit au travers des publications pour vos clients ou en garantissant la connaissance en interne.
4D CONCEPT conçoit pour vous des audits et un parcours d’amélioration continue basé sur des préconisations vous permettant d’adopter les bonnes pratiques nécessaires à toute transformation digitale.
Votre entreprise est unique
En quoi consistent nos audits documentaires ?
Nos audits documentaires consistent en l’observation des différents aspects de votre production et de votre utilisation des informations utiles à votre entreprise.
Ainsi, nous réalisons des audits contextualisés, personnalisés, permettant de vous reporter :
Comment se déroule un audit documentaire ?
Un audit documentaire commence par une étape d’analyse de l’existant qui adresse plusieurs aspects :
Tous ces paramètres préparatoires permettent de définir les panélistes représentatifs sélectionnés par l’auditeur.
Les audits sont ainsi jalonnés d’interviews qui permettent de collecter et de synthétiser tous les points précédemment cités, ceux-ci pouvant être réalisés sur site ou en distanciel selon le sujet.
Des échanges avec le demandeur de l’audit sont organisés régulièrement et permettent si besoin de réorienter certains axes de recherche ou d’identifier de nouvelles pistes d’investigation pour analyse.
• Un rapport d’audit et une synthèse de restitution sont transmis au client comme livrables finaux. Ces rapports peuvent avoir plusieurs formes selon les types d’audits.
Quels sont les sujets couverts par nos préconisations ?
Constitutivement à un audit ou en réponse à une demande directe, 4D CONCEPT propose des préconisations relatives aux systèmes d’informations documentaires.
Nos préconisations sont adaptées à votre entreprise ; nous y intégrons vos particularités et vous guidons suivant :
Votre rythme d’acceptance du changement
des préconisations trop lourdes s’avèrent fastidieuses à mettre en œuvre.
Votre contexte local
national, international ainsi que la culture de l’entreprise.
Les aspects stratégiques, politiques et organisationnels
Un accompagnement à la restitution de l’audit étaye les résultats afin de clarifier l’analyse réalisée.
Les contextes normatifs
ASD/AIA, DITA Oasis, Schémas XML propriétaires, etc.
Pourquoi confier son projet à 4D CONCEPT ?
4D CONCEPT est une société leader dans les systèmes d’information documentaire et accumule les réussites depuis plus de 30 ans auprès de sociétés reconnues et dans leurs projets les plus complexes.
Nous sommes spécialistes en ingénierie documentaire, producteurs de contenus, utilisateurs de nos solutions documentaires.
Nous sommes un éditeur de logiciels, experts des normes et chaque année nous aidons nos clients à adopter de bonnes pratiques grâce à nos formations plébiscitées par les professionnels.
4D CONCEPT est le partenaire qu’il vous faut pour tout projet relatif à la documentation technique, commerciale ou de communication.
Choisissez l’extension qui vous correspond
HEYSQUID est disponible en version standard ou avec des extensions adaptées à vos métiers, vos projets.
La solution éditoriale complète, prête à l’emploi pour la Presse et les groupes de communication
Le plus performant des standards documentaires enfin à votre portée simplement
Maitriser ses connaissances avec la solution HEYSQUID et son extension portail documentaire
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