HEYSQUID 2025.1
Une gestion documentaire
plus intuitive et performante
HEYSQUID évolue encore avec sa nouvelle version 2025.1 (Release 3.6) et apporte des améliorations majeures pour optimiser votre gestion documentaire. Cette mise à jour met l’accent sur la productivité, la sécurité et l’expérience utilisateur avec l’IA, avec des nouveautés qui simplifient la gestion des tâches, renforcent l’interopérabilité et accélèrent les workflows.
Découvrez tout ce que vous réserve Heysquid 2025.1 !
Assignation et gestion des tâches
« Mieux organiser, mieux suivre, mieux collaborer »
HEYSQUID introduit un tout concept de « Tâche », qui permet d’assigner des travaux aux utilisateurs, de les suivre et de les gérer en toute simplicité.
- Suivi des tâches avancé : chaque utilisateur peut voir ses tâches en attente et leur statut.
- Configuration fine : pour adapter les informations de suivi aux besoins métier.
- Partitionnement intelligent : les tâches sont attribuées selon des règles métier précises.
Cas d’usage : un utilisateur travaillant sur une zone géographique spécifique ne pourra être affecté qu’aux documents qui lui sont liés.
Notifications contextuelles et personnalisées
« Ne manquez plus rien ! »
HEYSQUID unifie et améliore son système de notifications. Désormais, chaque transition de workflow peut être accompagnée d’une alerte ciblée, envoyée aux utilisateurs concernés.
- Contenus variabilisés : adaptez le message en fonction du contexte.
- Gestion des priorités : attribuez des niveaux d’importance à vos notifications.
- Automatisation des rappels : pour s’assurer que les tâches critiques sont traitées.
Cas d’usage : lorsqu’un document passe en validation, les parties prenantes reçoivent automatiquement un message avec un résumé des actions attendues.
Gestion optimisée des binaires
« Des formats mieux gérés, des prévisualisations plus intelligentes »
HEYSQUID 20205.1 apporte des améliorations significatives à la gestion des fichiers binaires :
- Prise en charge du format compressé SVGZ (idéal pour les images vectorielles optimisées).
- Conversion CGM → SVG (simplifie le traitement des illustrations techniques).
- Prévisualisation centralisée au lieu de multiplier les onglets selon le type de fichier, un onglet unique et configurable regroupe toutes les previews !
Avantage : fini les allers-retours entre différents onglets pour visualiser plusieurs types de médias, tout est centralisé dans une vue dynamique.
Authoring contextualisé : plus fluide et plus pertinent
« Gagnez du temps et minimisez les erreurs »
Remplir des formulaires ne devrait pas être une corvée ! Avec cette version, HEYSQUID adapte dynamiquement les champs affichés selon le contexte :
- Filtres intelligents : les options proposées sont automatiquement restreintes selon les choix précédents.
- Boutons d’action contextualisés : affichez uniquement les actions pertinentes pour chaque utilisateur.
- Référentiels ciblés : selon l’utilisateur ou l’état du document, certaines options sont masquées pour une meilleure ergonomie.
En pratique : un rédacteur insérant un lien vers un document verra uniquement les fichiers compatibles avec son périmètre d’édition (son projet).
Chaînage sauvegarde & workflow
« Moins de clics, plus d’efficacité »
Désormais, HEYSQUID permet de chaîner l’enregistrement d’un document avec une action de workflow.
- Gain de temps : les utilisateurs évitent des étapes manuelles répétitives.
- Flux optimisé : la sauvegarde déclenche directement l’étape suivante du processus.
Exemple : en créant un lot de documents, la sauvegarde peut immédiatement les passer à l’étape de validation sans action supplémentaire.
Sécurité & Infrastructure :
stabilité renforcée
HEYSQUID évolue avec les meilleures technologies pour garantir sécurité, compatibilité et évolutivité.
- CKEditor 5 v44 : moteur d’édition mis à jour avec de nouvelles possibilités d’extension.
- Compatibilité MarkLogic 11.3.1 : prise en charge des dernières versions de la base de données.
- Stockage Azure Blob Storage : permet d’héberger directement les fichiers sur le cloud Microsoft.
- SBOM disponible : pour assurer la transparence et la traçabilité des composants logiciels utilisés.
Prise en charge avancée de DITA 2.0
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Un support complet et optimisé de DITA 2.0.
Compatibilité avec le dernier DITA-OT.
Nouveau plugin Webauthor, avec DITA Maps Manager.
Module IPC (Catalog).
Toujours plus connectée
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Mises à jour fluides et simplifiées.