La solution ultime pour votre atelier documentaire au standard DITA
Pourquoi aborder les projets documentaires avec HEYSQUID extension DITA ?
Conçue pour répondre aux besoins complexes des entreprises modernes en matière de documentation technique, cette extension offre une solution complète pour la création, la gestion et la diffusion de contenus DITA.
Qu’est-ce que DITA ?
DITA (Darwin Information Typing Architecture) est un standard de rédaction technique qui permet de créer des contenus structurés et réutilisables. Il est largement utilisé dans les industries telles que l’aéronautique, l’automobile, la santé et bien d’autres, où la documentation technique est essentielle.
L’atelier documentaire DITA end-to-end
L’extension DITA de HEYSQUID permet une prise en main rapide et une installation clé en main. Présentée sous la forme d’une application web, elle offre la possibilité de configurer des profils et un workflow de validation dédiés aux différents métiers des utilisateurs.
« On a simplifié l’usage de DITA XML.
Les rédacteurs peuvent produire des documentations techniques complexes sans jamais écrire une ligne de code. Et nos workflows font gagner un temps fou. »
— Julien, Développeur & intégrateur XML chez 4D CONCEPT
Quel est votre rôle ?
HEYSQUID et son extension DITA couvre les mécanismes du standard DITA simplement et Plug&Play.
Tous les métiers de la production de documentations techniques ont un rôle à jouer dans HEYSQUID DITA.
HEYSQUID est hautement évolutif et supporte vos particularités en étant facilement « spécialisable ».
1 - Rédacteur
Le rédacteur technique utilise HEYSQUID pour concevoir, structurer et enrichir des contenus documentaires en DITA XML. Grâce à l’éditeur intégré, il peut rédiger des documents techniques, appliquer des métadonnées et gérer la modularité des contenus. HEYSQUID propose des outils de validation et de prévisualisation pour garantir la conformité aux standards de publication.
2 - Contributeur | Éditeur
Le contributeur ou éditeur intervient dans le processus de validation et d’enrichissement des contenus. Il utilise les fonctionnalités d’édition collaborative, de révision et de versioning pour assurer la qualité et la cohérence des documents techniques. HEYSQUID permet d’ajouter des annotations, de gérer les statuts de contenu et d’appliquer les règles éditoriales définies.
3 - Chef(fe) de Produit
Le chef de produit utilise HEYSQUID pour structurer et organiser la documentation produit en DITA XML. Il s’assure que les contenus répondent aux besoins des utilisateurs finaux et qu’ils sont correctement balisés pour une publication multicanal. Heysquid facilite la gestion des variantes produit, des guides d’utilisation et des mises à jour de documentation.
Le chef de produit peut également piloter la création d’une app mobile documentaire à partir des contenus produits avec HEYSQUID DITA.
Cette app, diffusée sur Google Play ou l’App Store, propose une consultation simplifiée et interactive de la documentation technique, intégrant moteur de recherche, favoris, téléchargement offline et personnalisation marque.
4 - Relecteur | Certifieur
Le relecteur certifie la qualité et la conformité des contenus documentaires. Heysquid offre des outils de validation automatisée, des workflows de relecture et des annotations pour faciliter la correction et l’harmonisation des textes. Les vérifications syntaxiques et structurelles garantissent la conformité aux normes DITA XML et aux exigences spécifiques du projet.
5 - Chef(fe) de projet en traduction
Le chef de projet en traduction gère l’export et l’import des contenus multilingues dans HEYSQUID. Grâce aux fonctionnalités de gestion des versions et de suivi des statuts de traduction, il assure une diffusion cohérente des documentations traduites. HEYSQUID prend en charge l’interfaçage avec les outils de TAO et permet de centraliser les contenus sources et traduits.
6 - Manager de production et de publication
Le manager de production supervise la génération et la diffusion des documentations techniques. HEYSQUID propose des outils de publication multi-formats (PDF, HTML, WebHelp, etc.), ainsi que des options d’automatisation pour optimiser les processus de mise en page et de distribution. La gestion des flux de publication assure une production efficace et sans erreurs.
Avec HEYSQUID, les contenus peuvent être conditionnés pour la publication dans une app mobile dédiée (Android ou iOS).
Cette app devient un point d’accès natif à la documentation technique, utilisé par les clients finaux ou les réseaux internes.
Le manager de publication coordonne les flux d’intégration, de build et de diffusion.
7 - Architecte Data
L’architecte data configure la structuration des contenus et optimise la gestion des données dans HEYSQUID. Il met en place les référentiels, définit les modèles DITA XML et assure la cohérence des métadonnées. Grâce à HEYSQUID, il peut créer des structures modulaires réutilisables et garantir l’interopérabilité avec d’autres systèmes d’information.
L’architecte data peut être impliqué dans la structuration des données nécessaires à une expérience mobile optimisée.
Il veille à la bonne indexation des contenus DITA XML, à la compatibilité des métadonnées avec les moteurs de recherche embarqués et à la gestion des versions pour les mises à jour applicatives.
8 - Administrateur des systèmes d'information
L’administrateur des systèmes d’information gère les accès, les droits utilisateurs et l’intégration de HEYSQUID avec les autres outils de l’entreprise. Il assure le bon fonctionnement du système, configure les workflows et optimise la performance des traitements documentaires. HEYSQUID permet une gestion fine des rôles et des permissions pour sécuriser la production documentaire.
[OPTION] IPC Builder
IPC Builder est la solution de 4D CONCEPT intégrée à HEYSQUID pour créer et gérer des catalogues de pièces illustrés (Illustrated Part Catalog).
Grâce à une interface intuitive, l’outil facilite l’identification des pièces, la production documentaire au format DITA, et centralise l’information technique pour la maintenance et le support produit.
Heysquid est AI Ready
Découvrez nos fonctionnalités d'IA de pointe
Découvrez l’avenir avec les puissantes fonctionnalités d’Heysquid. Notre technologie boostée à l’IA améliore l’efficacité et génère des résultats. Découvrez comment ces fonctionnalités peuvent transformer vos projets :
- Suggestion de contenu lors de la rédaction
- Validation terminologique et vérification de conformité
- Contrôle de structure et des règles éditoriales
- Identification des segments non traduits
- Détection des colisions avant mise en page
- Analyse des métadonnées (simplification ou enrichissement)
- Détection de comportements inhabituels (cybersécurité)
DITA, un choix stratégique pour votre relation client et votre communication produit
Bien plus qu’un standard documentaire :
un levier de fidélisation, de valorisation de marque et de mise à disposition numérique.
Aujourd’hui, les entreprises adoptent le standard DITA XML non seulement pour structurer leur documentation, mais surtout pour offrir une expérience digitale enrichie à leurs clients.
Grâce à HEYSQUID extension DITA, vos contenus techniques deviennent de véritables supports de communication, intégrables dans des applications mobiles ou des interfaces interactives :
personnalisées aux couleurs de la marque,
accessibles partout,
et réutilisables sur tous vos canaux digitaux.
Les fonctionnalités décisives de HEYSQUID DITA
HEYSQUID et son extension DITA couvre les mécanismes du standard DITA simplement et Plug&Play.
Tous les métiers de la production de documentations techniques ont un rôle à jouer dans HEYSQUID DITA.
HEYSQUID est hautement évolutif et supporte vos particularités en étant facilement « spécialisable ».
Gestion complète de la documentation
L’extension DITA de HEYSQUID vous permet de gérer l’ensemble de votre documentation technique, qu’il s’agisse de manuels d’utilisation, de guides de maintenance, de catalogues de produits ou de toute autre forme de contenu. Vous pouvez créer, réviser et publier ces documents en toute simplicité.
Collaboration en équipe
Collaborez efficacement avec vos équipes de rédaction grâce à des fonctionnalités avancées de suivi des révisions, de gestion des commentaires et de gestion des droits d’accès. L’extension DITA de HEYSQUID favorise une collaboration fluide, ce qui est essentiel pour produire des documents de haute qualité.
Personnalisation et multilinguisme
Adaptez vos contenus pour répondre aux besoins de votre public international. L’extension DITA de HEYSQUID prend en charge la traduction et la localisation et permet l’édition en plusieurs langues sources, vous permettant de fournir des documents dans plusieurs langues à vos clients.
Publication multicanale
Avec l’extension DITA de HEYSQUID, vous pouvez publier vos contenus sur différents canaux, que ce soit au format papier, numérique, web ou même sur des applications mobiles. Vous avez la flexibilité nécessaire pour atteindre votre public où qu’il soit.
Réduction des coûts et des délais
L’automatisation des processus de création et de publication de documents réduit les coûts et les délais. Vous pouvez mettre à jour rapidement vos documents en fonction des évolutions de votre entreprise.
Les secteurs d'application de DITA
L’extension DITA de HEYSQUID convient à une multitude de secteurs et d’industries.
Découvrez comment l’extension DITA de HEYSQUID peut améliorer la gestion de contenu de votre entreprise, réduire les coûts et accélérer la production de documents. Contactez-nous dès aujourd’hui pour une démonstration personnalisée.
Voici quelques exemples :
Industrie des machines spéciales
Si votre entreprise conçoit des machines spéciales pour des secteurs tels que l’aéronautique, l’automobile ou la santé, l’extension DITA de HEYSQUID est la solution idéale pour la création de la documentation technique associée.
Mobilités
L’extension DITA de HEYSQUID s’adresse aux constructeurs de véhicules industriels et grand public. Elle permet de produire des documents pour tous les types de véhicules, de la documentation de bord aux manuels de réparation.
Transport ferroviaire
Le secteur ferroviaire peut bénéficier de la transition vers DITA pour la création de documents d’exploitation, de maintenance et de sécurité conformes aux réglementations internationales.
Génie Logiciel
Pour les entreprises travaillant dans le génie logiciel, l’extension DITA de HEYSQUID simplifie la création de documentation intégrée aux produits, suivant les mises à jour et les jalons de développement.
Marketing produit
Optimisez votre marketing produit en utilisant l’extension DITA de HEYSQUID pour créer et publier rapidement des descriptions de produits sur une multitude de canaux, améliorant ainsi votre visibilité.
Organismes normalisateurs et édition juridique
Les organismes qui gèrent des textes juridiques complexes peuvent bénéficier de la structure et de la gestion de contenu de l’extension DITA de HEYSQUID pour faciliter la mise à jour, la gestion et la diffusion de ces textes.
Et bien plus encore
Quel que soit votre secteur d’activité, si vous avez des besoins en matière de production documentaire crossmédia et multilingue ou de contenu d’entreprise, l’extension DITA de HEYSQUID est adaptée.
Les fonctionnalités opérationnelles de HEYSQUID DITA
Optimisez la gestion et la publication de vos contenus techniques avec HEYSQUID et son extension DITA. Centralisez vos documents, automatisez vos processus et sécurisez vos données grâce à une solution modulaire et performante. Découvrez les fonctionnalités essentielles qui simplifient l’édition, la conversion et le partage de vos contenus dans un environnement structuré et collaboratif.
Stockage centralisé des documents électroniques
Intégration avec un gestionnaire d'identité
Contrôle des accès et limitation des accès aux contenus confidentiels
Flux de travail pour automatiser les processus de validation et d'approbation
Conversion de documents dans différents formats (PDF, MS Word...)
Archivage pour conservation à long terme
Gestion des calendriers pour planification des tâches et des rappels
Partage sécurisé des documents avec des utilisateurs internes et externes
Destruction sécurisée des documents selon les politiques de rétention
Intégration avec les outils bureautique
Gestion des droits de suppression
Analyse et génération de rapport sur l'utilisation des contenus
Choisissez l’extension qui vous correspond
HEYSQUID est disponible en version standard ou avec des extensions adaptées à vos métiers, vos projets.
La solution éditoriale complète, prête à l’emploi pour la Presse et les groupes de communication
Le plus performant des standards documentaires enfin à votre portée simplement
Maitriser ses connaissances avec la solution HEYSQUID et son extension portail documentaire
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