Die ultimative Lösung für Ihre Dokumentenwerkstatt nach dem DITA-Standard
Warum sollte man Dokumentationsprojekte mit der HEYSQUID DITA-Erweiterung angehen?
Diese Erweiterung wurde entwickelt, um den von modernen Unternehmen an technische Dokumentation gestellten komplexen Anforderungen gerecht zu werden, und bietet Ihnen eine umfassende Lösung zur Erstellung, Verwaltung und Verbreitung von DITA-Inhalten.
Was ist DITA?
DITA (Darwin Information Typing Architecture) ist ein Standard für die technische Redaktion, mit dem strukturierte und wiederverwendbare Inhalte erstellt werden können. Er wird häufig in der Luft- und Raumfahrt, der Automobilindustrie, dem Gesundheitswesen und vielen anderen Branchen eingesetzt, in denen die technische Dokumentation von entscheidender Bedeutung ist.
DITA End-to-End-Dokumentationswerkstatt
Die DITA-Erweiterung von HEYSQUID ermöglicht schnelle Einarbeitung und eine schlüsselfertige Installation. Sie wird als Webanwendung präsentiert und bietet die Möglichkeit, Profile und einen Validierungs-Workflow für die verschiedenen Tätigkeitsbereiche der Benutzer einzurichten.
„Wir haben die Verwendung von DITA XML vereinfacht.
Redakteure können komplexe technische Dokumentationen erstellen, ohne jemals eine Zeile Code zu schreiben. Und unsere Workflows sparen sehr viel Zeit.“
– Julien, Developer und XML-Integrator bei 4D CONCEPT
Welche Rolle haben Sie?
HEYSQUID und seine DITA-Erweiterung verschaffen auf einfache Weise und mittels Plug-and-Play Zugang zu allen Mechanismen des DITA-Standards.
Alle an der Erstellung technischer Dokumentationen beteiligten Mitarbeiter können in HEYSQUID DITA eine Rolle übernehmen.
HEYSQUID ist stark skalierbar und unterstützt Ihre Besonderheiten, indem es leicht benutzerspezifisch eingerichtet werden kann.
1 - Redakteur
Der Technische Redakteur nutzt HEYSQUID zum Entwerfen, Strukturieren und Anreichern von Dokumentationsinhalten in DITA XML. Mit dem integrierten Editor kann er technische Dokumente verfassen, Metadaten anwenden und die Modularität von Inhalten verwalten. HEYSQUID bietet Validierungs- und Voranzeige-Tools zur Gewährleistung der Einhaltung von Veröffentlichungsstandards.
2 - Beitragender | Herausgeber
Der Contributor oder Redakteur ist am Prozess der Validierung undAnreicherung von Inhaltenbeteiligt. Er nutzt die Funktionenkollaborativer Bearbeitung, Revision und Versionierung zur Gewährleistung der Qualität und Konsistenz technischer Dokumente. HEYSQUID ermöglicht die Beifügung von Annotationen, die Verwaltung des Inhaltsstatus und die Anwendung festgelegter redaktioneller Regeln.
3 - Produktmanager/in
Der Produktmanager verwendet HEYSQUID zur Organisierung und Strukturierung der in DITA XML erstellten Dokumentation. Es stellt sicher, dass die Inhalte den Bedürfnissen der Endnutzer entsprechen und dass sie für eine Multichannel-Publication richtig markiert sind. Heysquid erleichtert die Verwaltung von Produktvarianten, Benutzerhandbüchern und Dokumentationsaktualisierungen.
Der Produktmanager kann auch die Erstellung einer mobilen Dokumentations-App aus den mit HEYSQUID DITA erstellten Inhalten steuern.
Diese App, die über Google Play oder den App Storeverbreitet wird, bietet eine vereinfachte und interaktive Durchsuchung der technischen Dokumentation unter Einbeziehung von Suchmaschine, Favoriten, Offline-Download und anwenderspezifischen Kennzeichen.
4 - Prüfer | Zertifizierer
Der Reviewer zertifiziert Qualität und Konformität dokumentarischer Inhalte. Heysquid bietet automatisierte Validierungstools, Workflows zum Korrekturlesen und das Beifügen von Annotationen zur Erleichterung von Korrektur und Harmonisierung der Texte. Syntaktische und strukturelle Überprüfungen gewährleisten die Einhaltung der DITA XML-Standards und der projektspezifischen Anforderungen.
5 - Projektmanager/in für Übersetzungen
Der Übersetzungs-Projektmanager verwaltet denExport undImport mehrsprachiger Inhalte in HEYSQUID. Mit Funktionen zur Versionsverwaltung und zur Verfolgung des Übersetzungsstatus sorgt er für eine konsistente Verbreitung übersetzter Dokumentationen. HEYSQUID unterstützt die Anbindung an CAT-Tools und ermöglicht die zentrale Speicherung der Quell- und Zielinhalte von Übersetzungen.
6 - Produktions- und Publikationsmanager
Der Produktionsmanager überwacht die Erzeugung und Verbreitung technischer Dokumentationen. HEYSQUID bietet Werkzeuge zur Veröffentlichung in mehreren Formaten (PDF, HTML, WebHelp usw.) sowieAutomatisierungsoptionen zur Optimierung der Layout- und Verteilungsprozesse. Die Verwaltung von Publikationsabläufen sichert eine effiziente und fehlerfreie Produktion.
Mit HEYSQUID können Inhalte zur Veröffentlichung in einer dedizierten mobilen App (Android oder iOS) konditioniert werden.
Diese App bietet dann einen nativen Zugangspunkt zur technischen Dokumentation, der von Endkunden oder internen Netzwerken genutzt wird.
Der Publikationsmanager koordiniert die Integrations-, Build- und Verteilungsströme.
7 - Datenarchitekt
DerDatenarchitekt konfiguriert die Strukturierung von Inhalten und optimiert das Datenmanagement in HEYSQUID. Er richtet Repositories ein, definiert DITA-XML-Vorlagen und sorgt für konsistente Metadaten. Mit HEYSQUID kann er wiederverwendbare modulare Strukturen erstellen und dieInteroperabilität mit anderen Informationssystemen sichern.
Der Datenarchitekt kann an der für eine optimierte mobile Nutzung benötigten Strukturierung der Daten beteiligt sein.
Er sorgt für gute Indexierung von DITA XML-Inhalten, die Kompatibilität der Metadaten mit den integrierten Suchmaschinen und das Versionsmanagement für die Aktualisierungen von Applikationen.
8 - Informationssystemadministrator
DerInformationssystemadministrator verwaltet die Zugriffe, die Benutzerrechte und dieIntegration von HEYSQUID in anderen Tools des Unternehmens. Es sorgt für den reibungslosen Betrieb des Systems, konfiguriert Workflows und optimiert die Leistung der Dokumentenverarbeitungen. HEYSQUID ermöglicht eine feine Verwaltung von Rollen und Berechtigungen zur Sicherung der Dokumentenproduktion.
[OPTION] Ersteller bebilderter Teileliste
IPC Builder ist die in HEYSQUID integrierte Lösung von 4D CONCEPT zum Erstellen und Verwalten bebilderter Teilekataloge.
Mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche erleichtert das Tool die Identifizierung von Teilen, die Erstellung von Dokumenten im DITA-Format und ein zentralisiertes Speichern technischer Informationen für Wartung und Produktsupport.
Heysquid ist KI-bereit
Entdecken Sie unsere branchenführenden KI-Funktionen
Leistungsstarke Heysquid-Funktionen geben einen Vorgeschmack auf die Zukunft. Unsere KI-gestützte Technologie steigert die Effizienz und liefert Ergebnisse. Erfahren Sie, wie diese Funktionen Ihre Projekte verändern können:
- Content-Vorschläge beim Schreiben
- Terminologie- und Konformitätsprüfung
- Kontrolle der Struktur und redaktioneller Regeln
- Identifikation nicht übersetzter Segmente
- Erkennung von Kollisionen vor der Formatierung
- Analyse von Metadaten (Vereinfachung oder Anreicherung)
- Erkennung ungewöhnlichen Verhaltens (Cybersicherheit)
DITA, eine strategische Wahl für Ihre Kundenbeziehungen und Produktkommunikationen
Weit mehr als ein Dokumentenstandard, sondern ein Hebel für Kundenbindung, Markenaufwertung und digitale Bereitstellung.
Heute übernehmen Unternehmen den DITA XML-Standard nicht nur, um ihre Dokumentation zu strukturieren, sondern vor allem, um ihren Kunden erweiterte digitale Erlebnisse bieten zu können.
Die HEYSQUID DITA-Erweiterung macht Ihre technischen Inhalte zu echten Kommunikationsträgern, die Sie in mobilen Apps oder interaktiven Schnittstellen integrieren können,
-
mit den Kennzeichen und Farben Ihrer Marke,
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überall zugänglich,
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und auf allen Ihren digitalen Kanälen wiederverwendbar.
Die entscheidenden Funktionen von HEYSQUID DITA
HEYSQUID und seine DITA-Erweiterung verschaffen auf einfache Weise und mittels Plug-and-Play Zugang zu allen Mechanismen des DITA-Standards.
Alle an der Erstellung technischer Dokumentationen beteiligten Mitarbeiter können in HEYSQUID DITA eine Rolle übernehmen.
HEYSQUID ist stark skalierbar und unterstützt Ihre Besonderheiten, indem es leicht benutzerspezifisch eingerichtet werden kann.
Vollständige Verwaltung Ihrer Dokumentation
Mit der DITA-Erweiterung von HEYSQUID können Sie Ihre gesamte technische Dokumentation verwalten, seien es Bedienungsanleitungen, Wartungsanleitungen, Produktkataloge oder jede andere Form von Inhalten. Sie können diese Dokumente ganz einfach erstellen, überarbeiten und veröffentlichen.
Zusammenarbeit im Team
Sie können effektiv mit Ihren Redaktionsteams zusammenarbeiten dank erweiterter Funktionen zur Verfolgung von Revisionen, Verwaltung von Kommentaren und Zugriffsrechten. Die DITA-Erweiterung von HEYSQUID fördert eine reibungslose Zusammenarbeit, die für die Erstellung qualitativ hochwertiger Dokumente unerlässlich ist.
Personalisierung und Mehrsprachigkeit
Passen Sie Ihre Inhalte den Anforderungen Ihres internationalen Publikums an. Die DITA-Erweiterung von HEYSQUID unterstützt die Übersetzung und Lokalisierung und ermöglicht die Bearbeitung in mehreren Quellsprachen, sodass Sie Ihren Kunden Dokumente in mehreren Sprachen zur Verfügung stellen können.
Multi-Channel-Publishing
Mit der DITA-Erweiterung von HEYSQUID können Sie Ihre Inhalte auf verschiedenen Kanälen veröffentlichen, sei es in gedruckter Form, digital, im Web oder sogar auf mobilen Anwendungen. Sie haben die nötige Flexibilität, um Ihr Publikum zu erreichen, wo immer es sich befindet.
Reduzierung von Kosten und Zeitaufwand
Durch die Automatisierung der Prozesse zur Erstellung und Veröffentlichung von Dokumenten werden Kosten und Zeitaufwand reduziert. Sie können Ihre Dokumente bei Weiterentwicklungen Ihres Unternehmens rasch aktualisieren.
DITA-Anwendungsbereiche
Die DITA-Erweiterung von HEYSQUID eignet sich für eine Vielzahl von Branchen und Industriezweigen.
Erfahren Sie, wie die DITA-Erweiterung von HEYSQUID das Content-Management Ihres Unternehmens verbessern, Kosten senken und die Dokumentenerstellung beschleunigen kann. Kontaktieren Sie uns noch heute für eine persönliche Demonstration.
.Hier einige Beispiele:
Industrie von Spezialmaschinen
Falls Ihr Unternehmen Spezialmaschinen für Branchen wie die Luft- und Raumfahrt, die Automobilindustrie oder das Gesundheitswesen entwickelt, ist die DITA-Erweiterung von HEYSQUID die ideale Lösung für die Erstellung zugehöriger technischer Dokumentation.
Mobilitäten
Die DITA-Erweiterung von HEYSQUID richtet sich an Hersteller von Nutz- und Verbraucherfahrzeugen. Sie ermöglicht die Erstellung von Dokumenten für alle Arten von Fahrzeugen, von der Borddokumentation bis hin zu Reparaturhandbüchern.
Schienenverkehr
Auch das Eisenbahnwesen kann vom Übergang zu DITA profitieren, um Betriebs-, Wartungs- und Sicherheitsdokumente zu erstellen, die den internationalen Vorschriften entsprechen.
Software Engineering
Für Unternehmen der Softwareentwicklung vereinfacht die DITA-Erweiterung HEYSQUIDs die Erstellung einer produktintegrierten, allen Updates und Meilensteinen der Entwicklung folgenden Dokumentation.
Produktmarketing
Nutzen Sie die DITA-Erweiterung von HEYSQUID zur Optimierung Ihres Produktmarketings, indem Sie Produktbeschreibungen schneller erstellen, auf einer Vielzahl von Kanälen veröffentlichen und so Ihre Sichtbarkeit erhöhen.
Normen und juristische Veröffentlichungen
Organisationen, die komplexe Rechtstexte verwalten, können die Struktur und das Inhaltsmanagement der DITA-Erweiterung von HEYSQUID zur einfacheren Aktualisierung, Verwaltung und Verbreitung dieser Texte nutzen.
Und noch Vieles mehr
Ganz gleich, in welcher Branche Sie tätig sind, wenn Sie eine crossmediale und mehrsprachige Produktion von Dokumenten oder Unternehmensinhalten benötigen, ist die DITA-Erweiterung von HEYSQUID dafür geeignet.
Die operativen Funktionen von HEYSQUID DITA
Optimieren Sie die Verwaltung und Veröffentlichung Ihrer technischen Inhalte mit HEYSQUID und seiner DITA-Erweiterung. Zentralisieren Sie Ihre Dokumente, automatisieren Sie Ihre Prozesse und sichern Sie Ihre Daten dank einer modularen und leistungsstarken Lösung. Entdecken Sie die wesentlichen Funktionen, die das Bearbeiten, Konvertieren und Teilen Ihrer Inhalte in einer strukturierten und kollaborativen Umgebung vereinfachen.
Zentrale Speicherung elektronischer Dokumente
Integration mit einem Identitätsmanager
Zugangskontrolle und Beschränkung des Zugriffs auf vertrauliche Inhalte
Workflows zur Automatisierung von Validierungs- und Genehmigungsprozessen
Konvertierung von Dokumenten in verschiedene Formate (PDF, MS Word, usw.)
Archivierung für langfristige Aufbewahrung
Kalenderverwaltung zur Planung von Aufgaben und Mahnungen
Sichere gemeinsame Nutzung von Dokumenten mit internen und externen Parteien
Sichere Vernichtung von Dokumenten gemäß Aufbewahrungsrichtlinien
Integration mit Office-Tools
Verwaltung von Löschrechten
Analyse und Berichterstattung zur Nutzung von Inhalten
Wählen Sie die für Sie passende Erweiterung
HEYSQUID ist als Standardversion erhältlich oder mit Erweiterungen, die auf Ihren Fachbereich oder Ihre Projekte zugeschnitten sind.
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