HEYSQUID 2025.1
Ein intuitiveres und leistungsstärkeres
Dokumentenmanagementsystem
HEYSQUID entwickelt sich mit der neuen Version 2025.1 (Release 3.6) weiter und bringt große Verbesserungen, um Ihr Dokumentenmanagement zu optimieren. Dieses Update legt den Schwerpunkt auf Produktivität, Sicherheit und Nutzererfahrung mit KI, mit neuen Features, die Aufgabenverwaltung vereinfachen, Interoperabilität stärken und Workflows beschleunigen.
Entdecken Sie alles, was Ihnen Heysquid 2025.1 zu bieten hat!
Aufgabenverteilung und -management
„Besser organisieren, besser verfolgen, besser zusammenarbeiten“
HEYSQUID führt das völlig neue Konzept „Aufgabe / Task“ ein, mit dem Sie Arbeiten an Benutzer zuweisen, ihren Fortschritt verfolgen und sie einfach verwalten können.
- Fortgeschrittenes Aufgaben-Tracking: Jeder Benutzer kann seine offenen Aufgaben und deren Status sehen.
- Feinkonfiguration: Anpassung der Tracking-Informationen entsprechend den fachlichen Anforderungen.
- Intelligente Aufteilung : Aufgaben werden gemäß präzisen Geschäftsregeln zugewiesen.
Anwendungsfall: Ein Benutzer, der in einer bestimmten geografischen Region arbeitet, kann nur Dokumente zugewiesen bekommen, die mit dieser Region verknüpft sind.
Kontextbezogene & personalisierte Benachrichtigungen
„Verpassen Sie nichts mehr!“
HEYSQUID vereint und verbessert sein Benachrichtigungssystem. Ab sofort kann jeder Workflow-Übergang von einer gezielten Benachrichtigung begleitet werden, die an die entsprechenden Benutzenden gesendet wird.
- Variierbare Inhalte: Passen Sie die Nachricht je nach Kontext an.
- Prioritätenverwaltung: Weisen Sie Ihren Benachrichtigungen Wichtigkeitsstufen zu.
- Automatisierte Erinnerungen: Sorgen Sie dafür, dass kritische Aufgaben nicht übersehen werden.
Anwendungsfall: Wenn ein Dokument in die Validierung übergeht, erhalten die Beteiligten automatisch eine Nachricht mit einer Zusammenfassung der erwarteten Maßnahmen.
Optimiertes Binärdatenmanagement
„Besser verwaltete Formate, intelligentere Vorschauen“
HEYSQUID 2025.1 bringt bedeutende Verbesserungen in der Handhabung binärer Dateien:
- Unterstützung des komprimierten SVGZ-Formats (ideal für optimierte Vektorgrafiken).
- Konvertierung CGM → SVG (vereinfacht den Umgang mit technischen Illustrationen).
- Zentrale Vorschau statt vieler Tabs: Ein einzelner konfigurierbarer Tab vereint alle Vorschauen!
Vorteil: Kein ständiges Wechseln zwischen Tabs für unterschiedliche Medientypen – alles ist in einer dynamischen Ansicht zentralisiert.
Kontextbezogenes Authoring: flüssiger und relevanter
„Sparen Sie Zeit und minimieren Sie Fehler“
Formulare auszufüllen sollte keine Last sein! Mit dieser Version passt HEYSQUID dynamisch die angezeigten Felder je nach Kontext an:
- Intelligente Filter: Die angebotenen Optionen werden automatisch basierend auf früheren Auswahl eingeschränkt.
- Kontextbezogene Aktionsbuttons: Nur Aktionen anzeigen, die für den jeweiligen Benutzer relevant sind.
- Zielgerichtete Verzeichnisse: Je nach Benutzer oder Dokumentstatus werden bestimmte Optionen ausgeblendet, um die Ergonomie zu verbessern.
In der Praxis: Wenn ein Redakteur einen Link zu einem Dokument einfügt, sieht er nur die Dateien, die mit seinem Bearbeitungsumfang (seinem Projekt) kompatibel sind.
Verkettung von Speichern & Workflow
„Weniger Klicks, mehr Effizienz“
Ab sofort erlaubt HEYSQUID das Verknüpfen des Dokumentenspeicherns mit einer Workflow-Aktion.
- Zeitersparnis: Benutzer vermeiden wiederholte manuelle Schritte.
- Optimierter Ablauf: Das Speichern löst direkt den nächsten Prozessschritt aus.
Beispiel: Beim Erstellen eines Dokumentenpakets kann das Speichern sie ohne weiteren Schritt direkt in die Validierungsphase überführen.
Sicherheit & Infrastruktur: verstärkte Stabilität
HEYSQUID entwickelt sich mit Best-in-Class-Technologien weiter, um Sicherheit, Kompatibilität und Skalierbarkeit zu garantieren:
- CKEditor 5 v44 : aktualisierte Editier-Engine mit erweiterten Erweiterungsmöglichkeiten.
- Kompatibilität mit MarkLogic 11.3.1 : Unterstützung der neuesten Datenbankversion.
- Azure Blob Storage : Ermöglicht die direkte Speicherung von Dateien in Microsofts Cloud.
- SBOM verfügbar: sorgt für Transparenz und Rückverfolgbarkeit der genutzten Softwarekomponenten.
Erweiterte Unterstützung für DITA 2.0
→
Eine vollständige und optimierte Unterstützung für DITA 2.0.
Kompatibel mit der neuesten DITA-OT-Version.
Neues Webauthor-Plugin mit DITA Maps Manager.
IPC-Modul (Katalog).
Immer besser vernetzt
→
Reibungslose und vereinfachte Aktualisierungen.
Heysquid 2025.1 (3.6): Eine Version für Leistung und Zusammenarbeit!
Mit dieser neuen Version geht Heysquid einen großen Schritt weiter, um Workflows zu vereinfachen, die Sicherheit zu stärken und das Content Management zu optimieren. Ob Sie Redakteur, Content Manager oder technischer Leiter sind — Heysquid 3.6 bietet Ihnen noch leistungsfähigere und intuitivere Werkzeuge. Kontaktieren Sie uns jetzt, um Ihr Upgrade zu planen und alle Neuerungen zu nutzen!