Transformez votre gestion de contenus
Quelles sont les nouveautés apportées par Heysquid extension PORTAL dans le monde de la gestion de contenu ?
Créer rapidement un portail documentaire sur mesure qui simplifie la recherche, la navigation et le partage de vos informations.
Garantir l’accès aux bonnes informations.
Dans un monde où l’information est la clé du succès, la gestion de vos contenus devient essentielle pour maintenir votre avantage concurrentiel. C’est là qu’intervient l’extension Portail Documentaire de Heysquid, une solution tout-en-un qui simplifie la gestion de vos informations.
Découvrez comment cette solution innovante peut transformer votre gestion de contenus.
Un portail documentaire personnalisé
L’extension Portail Documentaire de Heysquid vous permet de créer un portail documentaire sur mesure qui simplifie la recherche, la navigation et le partage de vos informations.
Voici comment elle peut bénéficier à votre entreprise :
Interface intuitive
Notre portail documentaire est doté d’une interface intuitive qui facilite la recherche et la récupération d’informations. Vos équipes peuvent trouver rapidement les documents dont elles ont besoin, améliorant ainsi leur productivité.
Personnalisation complète
Vous pouvez personnaliser entièrement votre portail pour qu’il corresponde à l’identité visuelle de votre entreprise. Ajoutez votre logo, vos couleurs et créez une expérience utilisateur unique.
Workflow personnalisables
Heysquid offre des workflows personnalisables qui s’adaptent à vos besoins spécifiques. Gérez et suivez facilement le flux de travail de création, d’édition et de publication de vos contenus.
Fabrication de formulaires d'édition de contenus personnalisés
Créez des formulaires d’édition de contenus personnalisés pour simplifier la création et la mise à jour de vos informations.
Compatibilité et import/export de tous types de contenus
Heysquid prend en charge l’importation et l’exportation de tous types de contenus, ce qui vous permet de travailler avec les formats qui vous sont familiers.
Flux de
publication et de diffusion paramétrables
Paramétrez complètement vos flux de publication et de diffusion pour répondre à vos besoins spécifiques en matière de communication.
Les points forts de Heysquid
L’extension PORTAL, portail documentaire de Heysquid est une solution évolutive. Que votre entreprise soit petite ou grande, elle peut s’adapter à vos besoins en expansion. Vous pouvez également intégrer des fonctionnalités supplémentaires au fur et à mesure de la croissance de votre entreprise.
Plan de classement
avec vue arborescente
Recherche avancée avec guidage par métadonnées et filtres dynamiques
Indexation des documents
avec des métadonnées
Actions sur les contenus
Pièces jointes et liens entre documents
Suivi des activités et de l'historique des documents
On vous a déjà dit que Heysquid extension PORTAL propose de nombreuses fonctionnalités.
Mais, savez-vous que Heysquid permet aux administrateurs de le paramétrer facilement
suivant les besoins de ses utilisateurs ?
Voici comment :
Ses autres capacités...
Stockage centralisé des documents électroniques
Intégration avec un gestionnaire d'identité
Contrôle des accès et limitation des accès aux contenus confidentiels
Flux de travail pour automatiser les processus de validation et d’approbation
Conversion de documents dans différents formats (PDF, MS Word...)
Archivage pour conservation à long terme
Gestion des calendriers pour planification des tâches et des rappels
Partage sécurisé des documents avec des utilisateurs internes et externes
Destruction sécurisée des documents selon les politiques de rétention
Intégration avec les outils bureautique
Gestion des droits de suppression
Analyse et génération de rapport sur l’utilisation des contenus
Choisissez l’extension qui vous correspond
Heysquid est disponible en version standard ou avec des extensions adaptées à vos métiers, vos projets.
Heysquid NEWS
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Pour vos projets documentaires internationaux
Heysquid PORTAL
Le portail documentaire pour toutes vos informations
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