Transformieren Sie Ihr Inhaltsmanagement
Neuerungen, welche die Heysquid-Erweiterung PORTAL beim Inhaltsmanagement mit sich bringt
Erstellen Sie schnell ein maßgeschneidertes Dokumentenportal, das Ihnen Suche, Durchsuchen und Transfer Ihrer Informationen vereinfacht.
Gewährleistung des Zugang zu den richtigen Informationen.
In einer Welt, in der Informationen den Weg zum Erfolg öffnen, kann die richtige Verwaltung von Inhalten ausschlaggebend sein, um einen Wettbewerbsvorteils beibehalten zu können. Zu diesem Zweck ist die Heysquid-Portal-Erweiterung, eine All-in-One-Lösung, welche die Verwaltung Ihrer Informationen vereinfacht, genau das Richtige.
Erfahren Sie, wie diese innovative Lösung Ihr Content-Management verändern kann.
Ein personalisiertes Dokumentenportal
Die Heysquid-Dokumentenportal-Erweiterung ermöglicht Ihnen die Schaffung eines genau Ihren Anforderungen entsprechenden Dokumentenportals, das Ihnen das Suchen, Durchsuchen und Teilen Ihrer Informationen vereinfacht.
Hier erfahren Sie, wie Ihr Unternehmen davon profitieren kann:
Intuitive Schnittstelle
Unser Dokumentationsportal verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche, die das Suchen und Abrufen von Informationen erleichtert. Ihre Teams können benötigte Dokumente rasch auffinden und so ihre Produktivität steigern.
Vollständige Anpassung an persönlichen Bedarf
Sie können Ihr Portal genau so anpassen, dass es die Corporate Identity Ihres Unternehmens zum Ausdruck bringt. Fügen Sie Ihr Logo und Ihre Farben bei und schaffen Sie potentiellen Nutzern eine einmalige Erfahrung.
Anpassbare Workflows
Heysquid bietet anpassbare, auf Ihre ganz besonderen Anforderungen zugeschnittene Workflows. Verwalten und verfolgen Sie problemlos den die Erstellung, Bearbeitung und Veröffentlichung Ihrer Inhalte umfassenden Arbeitsablauf.
Erstellung personalisierter Formulare zur Bearbeitung von Inhalten
Erstellen Sie Ihrem Bedarf entsprechende Formulare zur Bearbeitung von Inhalten, welche es Ihnen vereinfachen, Inhalte zu schaffen und zu aktualisieren.
Kompatibilität und Im- oder Exportieren aller Arten von Inhalten
Heysquid unterstützt den Import und Export aller Arten von Inhalten, so dass Sie sich darauf beschränken können, nur mit solchen Formaten zu arbeiten, mit denen Sie vertraut sind.
Einstellbare Abläufe von
Veröffentlichungen und Verbreitungen
Stellen Sie Ihre Veröffentlichungs- und Verbreitungsabläufe genau so ein, dass sie den besonderen Anforderungen Ihrer Kommunikationweisen entsprechen.
Die Stärken von Heysquid
Die Erweiterung PORTAL, das Dokumentenportal von Heysquid, ist eine skalierbare Lösung. Egal, ob Ihr Unternehmen klein oder groß ist, kann sich dieses Portal Ihren wachsenden Bedürfnissen anpassen. Sollte Ihr Unternehmen wachsen, so können Sie auch zusätzliche Funktionen integrieren.
Dokumenten-Klassifizierungsplan
mit Baumdiagramm
Erweiterte Suche, gesteuert durch Metadaten und dynamische Filter.
Indexierung von Dokumenten
mit Metadaten
Aktionen zu den Inhalten
Anhänge und Links zwischen Dokumenten
Verfolgung der Aktivitäten und des Dokumentenverlaufs
Wie Ihnen bereits mitgeteilt wurde, bietet die Heysquid-Portal-Erweiterung zahlreiche Funktionalitäten.
Wussten Sie aber auch, dass Heysquid es den Administratoren ermöglicht
, das Portal leicht auf die Anforderungen seiner Benutzer auszurichten? Dies läuft so ab:
Heysquid hat weitere Fähigkeiten...
Zentrale Speicherung elektronischer Dokumente
Integration mit einem Identitätsmanager
Zugangskontrolle und Beschränkung des Zugriffs auf vertrauliche Inhalte
Workflows zur Automatisierung von Validierungs- und Genehmigungsprozessen
Konvertierung von Dokumenten in verschiedene Formate (PDF, MS Word, usw.)
Archivierung für langfristige Aufbewahrung
Kalenderverwaltung zur Planung von Aufgaben und Mahnungen
Sichere gemeinsame Nutzung von Dokumenten mit internen und externen Parteien
Sichere Vernichtung von Dokumenten gemäß Aufbewahrungsrichtlinien
Integration mit Office-Tools
Verwaltung von Löschrechten
Analyse und Berichterstattung über die Nutzung von Inhalten
Wählen Sie die Erweiterung, die zu Ihnen passt
Heysquid ist in der Standardversion oder mit Erweiterungen verfügbar, die auf Ihre Berufe und Projekte zugeschnitten sind.
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