Heysquid DITA

Die ultimative Lösung für Ihre Dokumentenwerkstatt nach dem DITA-Standard

Was spricht dafür, DITA-Dokumentationsprojekte mit Heysquid und seiner DITA-Erweiterung (früher DITA FACTORY) anzugehen?

Diese Erweiterung wurde entwickelt, um den komplexen Anforderungen moderner Unternehmen an technische Dokumentation gerecht zu werden, und bietet Ihnen eine umfassende Lösung zur Erstellung, Verwaltung und Verbreitung von DITA-Inhalten.

Zu Ihrer Information

Was ist DITA?

DITA (Darwin Information Typing Architecture) ist ein Standard für technisches Schreiben, mit dem Sie strukturierte und wiederverwendbare Inhalte erstellen können. Er wird häufig in Branchen wie Luft- und Raumfahrt, Automobilindustrie oder Gesundheitswesen, sowie in vielen anderen Sektoren eingesetzt, in denen die technische Dokumentation von entscheidender Bedeutung ist.

Ein einfacher und umfassender Prozess

DITA End-to-End-Dokumentationswerkstatt

Die DITA-Erweiterung von Heysquid, früher DITA FACTORY, ermöglicht rasche Einarbeitung und liefert eine schlüsselfertig gelieferte Installation. Sie wird als Webanwendung präsentiert und kann zur Konfiguration von Profilen und Validierungs-Workflows verwendet werden, die den verschiedenen Fachbereichen der Benutzer entsprechen.

1. Redaktion

Die DITA-Redaktionsschnittstellen ermöglichen Ihnen rasches Verfassen von Texten undproblemlose Zusammenarbeit mit Ihren Teammitgliedern. Die in Heysquid integrierte Schreibumgebung macht IhnenAssistenten („Helpers“) verfügbar, die Sie bei der Abfassung Ihrer Dokumente unterstützen.

2. Management

Mit wenigen Klicks importieren, betrachten, durchsuchen oder ändern Sie Metadaten Ihres vorhandene XML-Dokumentenbestands. Auf einfache Weise organisieren Sie Austausche mit Geschäftspartnern und anderen Informationssystemen.

3. Veröffentlichungen

Lassen Sie sich Ihre Erzeugnisse in Vorschau anzeigen, simulieren Sie und validieren Sie Fertiggestelltes. Das Multi-Channel-Publishing-System der DITA-Erweiterung leitet Ihre Inhalte dann automatisch weiter zum Kompositionsmotor, den der gewünschten Kanal verwendet.

4. Verbreitung

Fördern Sie Multikanalität , die es Ihnen ermöglicht, ausgehend von einer einzigen Quelle auf verschiedenen Plattformen (Internet, Mobiltelefon, Druckmedien usw.) wirksam zu veröffentlichen. Verbessern Sie die Konsistenz und Qualität Ihrer Inhalte dank einer standardisierten Struktur und reichhaltiger Metadaten, was Ihnen zusätzlich zu angenehmer Nutzung auch Ihre Produktions- und Wartungskosten reduziert. Passen Sie Ihre Informationen schnell an, um sich so nah wie möglich an die Wünsche Ihres Publikums zu halten.

Vorteile

Warum Sie gerade die Heysquid DITA-Erweiterung wählen sollen.

Vollständige Verwaltung Ihrer Dokumentation

Mit der DITA-Erweiterung von Heysquid können Sie Ihre gesamte technische Dokumentation verwalten, seien es Bedienungsanleitungen, Wartungsanleitungen, Produktkataloge oder jede andere Form von Inhalt. Sie können diese Dokumente ganz einfach erstellen, überarbeiten und veröffentlichen.

Zusammenarbeit im Team

Arbeiten Sie mit Ihren Redaktionsteams effektiv zusammen, indem Sie erweiterte Funktionen zur Verfolgung von Revisionen oder zur Verwaltung von Kommentaren und Zugriffsrechten nutzen. Die DITA-Erweiterung von Heysquid fördert reibungslose Zusammenarbeit, was zur Erstellung qualitativ hochwertiger Dokumente unerlässlich ist.

Personalisierung und Mehrsprachigkeit

Passen Sie Ihre Inhalte den Anforderungen Ihres internationalen Publikums an. Die DITA-Erweiterung von Heysquid unterstützt Übersetzung und Lokalisierung und ermöglicht die Bearbeitung in verschiedenen Sprachen verfasster Dokumente, sodass Sie Ihren Kunden Dokumente in mehreren Sprachen zur Verfügung stellen können.

Multi-Channel-Publishing

Mit der DITA-Erweiterung von Heysquidkönnen Sie Ihre Inhalte auf verschiedenen Kanälen veröffentlichen, sei es gedruckt auf Papier, digital, im Web oder sogar in Mobile-Apps. Sie verschaffen sich die nötige Flexibilität, um Ihr Publikum an jedem Ort erreichen zu können, wo auch immer es sein mag.

Reduzierung von Kosten und Zeitaufwand

Durch die Automatisierung der Prozesse zur Erstellung und Veröffentlichung von Dokumenten werden Kosten und Zeitaufwand gesenkt. Sie können Ihre Dokumente schnell aktualisieren, wenn sich Ihr Unternehmen weiterentwickelt.

Für welche Nutzer

Anwendungsbereiche

Die DITA-Erweiterung von Heysquid eignet sich für zahlreiche Sektoren und Branchen.

Erkundigen Sie sich genauer darüber, wie die DITA-Erweiterung von Heysquid das Content-Management Ihres Unternehmens verbessern, Kosten senken und die Dokumentenproduktion beschleunigen kann. Kontaktieren Sie uns noch heute für eine auf Ihre Anforderungen eingehende Vorführung.

Hier einige Beispiele:

Auf einen Blick

Entdecken Sie einen Teil der zahlreichen Funktionalitäten der DITA-Erweiterung.

Bei der Gestaltung unserer Benutzeroberfläche haben wir uns bemüht, Aufgaben zu automatisieren und Ihnen den Zugriff zu möglichst vielen Funktionen mit möglichst wenigen Klicks zu ermöglichen. 

Ihre DITA-Daten sind in Reichweite,
mit schnellen Filtern und einer auf Ihren Fachbereich zugeschnittenen
Suche kommen Sie rasch zum Ziel.

Erweiterte Suche, gesteuert durch Metadaten und dynamische Filter.

Anzeige und Navigation in den Datenstrukturen. Baum- oder Flachansicht.

Aktionen auf Inhalte.
Alle Aktionen sind dem jeweiligen Kontext
, der Art ihres Inhalts, sowie ihrem Benutzer
und dessen Rechten unterworfen.

                                         

Entdecken Sie rasch, welche Informationen zu Ihren Inhalten vorliegen.

Verfolgung der Aktivitäten und des Dokumentenverlaufs

Ganz auf Ihre Branche ausrichtbar

Die Heysquid-DITA-Erweiterung wurde nativ entwickelt, um alle Mechanismen des DITA-Standards abzudecken. Sie ist leicht personalisierbar und kann auf Ihre besonderen Anforderungen zugeschnitten werden.

Entdecken Sie die wesentlichen DITA-Funktionalitäten und fordern Sie eine Vorführung an.

Festlegung eines neuen Inhalts.
Hier zum Beispiel ein Thema.

Start der enthaltenen Redaktionsoberfläche.

Sofortige Übersicht verschiedener Versionen.

Auflistung mit dem Inhalt verbundener Abbildungen.

Ihre DITA-Daten sind in Reichweite,
mit schnellen Filtern und einer auf Ihren Fachbereich zugeschnittenen
Suche kommen Sie rasch zum Ziel.

Erweiterte Suche, gesteuert durch Metadaten und dynamische Filter.

Anzeige und Navigation in den Datenstrukturen. Baum- oder Flachansicht.

Aktionen auf Inhalte.
Alle Aktionen sind dem jeweiligen Kontext
, der Art ihres Inhalts, sowie ihrem Benutzer
und dessen Rechten unterworfen.

                                         

Entdecken Sie rasch, welche Informationen zu Ihren Inhalten vorliegen.

Verfolgung der Aktivitäten und des Dokumentenverlaufs

Heysquid hat weitere Fähigkeiten...

Zentrale Speicherung elektronischer Dokumente

Integration mit einem Identitätsmanager

Zugangskontrolle und Beschränkung des Zugriffs auf vertrauliche Inhalte

Workflows zur Automatisierung von Validierungs- und Genehmigungsprozessen

Konvertierung von Dokumenten in verschiedene Formate (PDF, MS Word, usw.)

Archivierung für langfristige Aufbewahrung

Kalenderverwaltung zur Planung von Aufgaben und Mahnungen

Sichere gemeinsame Nutzung von Dokumenten mit internen und externen Parteien

Sichere Vernichtung von Dokumenten gemäß Aufbewahrungsrichtlinien

Integration mit Office-Tools

Verwaltung von Löschrechten

Analyse und Berichterstattung zur Nutzung von Inhalten

Wählen Sie die Erweiterung, die zu Ihnen passt

Heysquid ist in der Standardversion oder mit Erweiterungen verfügbar, die auf Ihre Berufe und Projekte zugeschnitten sind.

Heysquid NEWS

Die komplette, einsatzbereite Redaktionslösung für die Presse und Kommunikationsgruppen

Exzellenz im Crossmedia

Entdecken Sie unsere komplette Redaktionslösung für die öffentliche und Unternehmenskommunikation.
Mehr erfahren

Heysquid DITA

Der leistungsstärkste Dokumentationsstandard endlich einfach für Sie erreichbar

Für Ihre internationalen Dokumentationsprojekte

Rationalisieren Sie Ihre Ressourcen und erhöhen Sie Ihre digitalen und mehrsprachigen Lieferungen.
Mehr erfahren

Heysquid PORTAL

Sein Wissen beherrschen und besser kommunizieren mit der Heysquid-Lösung und ihrer dokumentarischen Portal-Erweiterung

Das Dokumentationsportal für all Ihre Informationen

Verbreiten Sie Ihre Inhalte, während Sie Ihr Wissen beherrschen
Mehr erfahren

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